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總務處員工職掌(115.05.07修正)

總務處

  總務處(63人)：負責文書、事務、出納、資產經營管理、環境保護、校園安全維護事項及其他不屬於各單位之業務。分設文書組、事務組、出納組、營繕組、資產經營管理組及分區總務組。

總務處員工業務職掌
職稱 工作項目 聯絡電話
總務長
陳暉淵
（城市發展學系教師兼任）
  1. 綜理總務處業務。
  2. 其他臨時交辦事項。
 23113040（分機1301）
談辦事員
  1. 總務處綜合業務及資料彙整。
  2. 總務長室公文登記及請購單整理。
  3. 總務處相關會議事宜。
  4. 其他臨時交辦事項。
 23113040（分機1300）
文書組
組長
劉貞宜
  1. 綜理文書業務。
  2. 印信典守與監印事項。
  3. 公文機密維護事項。
  4. 校務會議及行政會議記錄。
  5. 其他臨時交辦事項。
 23113040（分機1311）
張組員
  1. 全校公文發文、校對、寄送等。
  2. 公文電子交換網路系統之查催。
  3. 文書系統教育宣導、教育訓練工作。
  4. 檔案分類號及保存年限區分表之編輯維護。
  5. 公文帳號新增及異動管理、本組財產管理。
  6. 其他臨時交辦事項。
 23113040（分機1311）
張臨僱管理員
  1. 全校公文及公務文件收文、登載等。
  2. 全校公文分文、改分文等。
  3. 未簽收公文之稽催。
  4. 公文及公務文件寄送、登記、郵資管理等。
  5. 辦理環境安全衛生委員會行政事務。
  6. 其他臨時交辦事項。
 23113040（分機1312）
王約僱書記
  1. 全校線上公文檔案點收、立案、編目、立卷等。
  2. 天母校區檔案室管理及檔案檢調、銷毀等。
  3. 天母校區逾期未歸檔公文之稽催。
  4. 天母校區檔案回溯建檔。
  5. 天母校區公文及公務文件寄送、登記、郵資管理及財產管理。
  6. 其他臨時交辦事項。
 28718288（分機7632）
吳臨僱管理員
  1. 全校紙本公文檔案點收、立案、編目、立卷、裝訂、掃瞄等。
  2. 檔案室管理、檔案回溯建檔、檔案檢調及銷毀等。
  3. 逾期未歸檔公文之稽催。
  4. 公文管制考核工作。
  5. 工讀生管理。
  6. 其他臨時交辦事項。
 28718288（分機7633）
事務組
組長
林宜瀅
  1. 綜理事務組業務。
  2. 其他臨時交辦事項。
 23113040（分機1321）
高編審
  1. 辦理博愛校區財物、勞務採購招標案件。
  2. 採購審查小組行政業務。
  3. 身心障礙優先採購彙辦。
  4. 事務組綜合業務。
  5. 其他臨時交辦事項。
 23113040（分機1325）
陳組員
  1. 辦理博愛校區小額採購業務(單價一萬元以上，含共同供應契約)。
  2. 博愛校區交通費請領及停車證申辦業務。
  3. 辦理博愛校區場地借用及禮堂、會議室管理。
  4. 事務組財產管理。
  5. 報局表單彙報。
  6. 其他臨時交辦事項。
 23113040（分機1323）
蒲組員
  1. 博愛校區環境衛生清潔、消防、民防及天然災害緊急搶修、環安衛、室內空氣品質等業務。
  2. 博愛校區機車自行車管理、門禁系統及公務車管理。
  3. 博愛校區影印機租賃及管理。
  4. 職工考核委員會業務。
  5. 事務組公文登記桌。
  6. 其他臨時交辦事項。
 23113040（分機1326）
趙書記
  1. 辦理博愛校區小額採購業務(單價一萬元以下，含共同供應契約)。
  2. 博愛校區零用金撥付及保管。
  3. 事務組網頁維護。
  4. 綠色採購業務彙辦。
  5. 其他臨時交辦事項。
 23113040（分機1322）
工友
廖小姐
  1. 辦理總機業務。
  2. 其他臨時交辦事項。
 23113040（分機9）
技工
陳先生
  1. 辦理總務處倉庫管理及協助校園綠美化。
  2. 其他臨時交辦事項。
 23113040（分機1368）
工友
陳小姐
  1. 辦理標案契約用印、退履保及保固金等事宜。
  2. 協助停車申請及設定、場地租借協助。
  3. 其他臨時交辦事項。
 23113040（分機1324）
工友
黃小姐
  1. 協助職工徵選、職工代表及考績委員選舉。
  2. 辦理公文傳遞、辦公室清潔。
  3. 其他臨時交辦事項。
 23113040（分機1368）
工友
王小姐
  1. 辦理公文傳遞、辦公室清潔。
  2. 其他臨時交辦事項。
 23113040（分機1368）
工友
楊小姐
  1. 辦理公文傳遞、辦公室清潔。
  2. 其他臨時交辦事項。
 23113040（分機1368）
工友
官小姐
  1. 辦理公文傳遞、辦公室清潔。
  2. 其他臨時交辦事項。
 23113040（分機1368）
工友
石小姐
  1. 辦理公文傳遞、辦公室清潔。
  2. 其他臨時交辦事項。
 23113040（分機1366）
工友
林小姐
  1. 辦理公文傳遞、辦公室清潔。
  2. 其他臨時交辦事項。
 23113040（分機1368）
工友
楊小姐
  1. 辦理公文傳遞、辦公室清潔。
  2. 其他臨時交辦事項。
 23113040（分機1366）
工友
陳小姐
  1. 辦理公文傳遞、辦公室清潔。
  2. 其他臨時交辦事項。
 23113040（分機1366）
工友
周小姐
  1. 辦理公文傳遞、辦公室清潔。
  2. 其他臨時交辦事項。
 23113040（分機1368）
工友
周小姐
  1. 辦理公文傳遞、辦公室清潔。
  2. 其他臨時交辦事項。
 23113040（分機1368）
出納組
組長
范如炫
  1. 綜理出納業務。
  2. 督導辦理薪資、鐘點費等費用發放。
  3. 各項費用印領清冊會稿、審核。
  4. 各項所得憑單資料申報及更正事宜。
  5. 出納組網頁管理、內控、業務稽核事宜，及出納系統維護等。
  6. 相關業務公文簽辦。
  7. 其他臨時交辦事項。
 23113040（分機1311）
邱組員
  1. 校務發展基金帳戶之各項帳務出帳(B版)。
  2. 核對保管金(品)帳戶對帳單並編製差額解釋表、季報表（送財政局）。
  3. 辦理各類帳戶之管理收帳等事宜，及各項會計付款憑單等之登帳。
  4. 保管款收據開立及收據印製(包含收入憑證報告及月報表製作)，及各項收入收據銷號管理。
  5. 本組公文登記桌、工讀生進用管理及業務資料裝箱。
  6. 核對3.7.11月所得稅資料及協助扣繳憑單補發與所得查詢及本組公文簽辦。
  7. 其他臨時交辦事項。
 23113040（分機1332）
盧組員
  1. 國科會專戶各項帳務出帳。
  2. 應付代收款帳戶之各項帳務出帳。
  3. 學生學雜費及學分費之收繳、退費及銀行帳務核銷事宜。
  4. 學生公費及實習津貼發放，推廣及招生業務各項收入收帳及退費事宜。
  5. 收繳市庫各項雜項收入(含機器收帳、收據開立及印製)及月報表製作，及保管款收據銷號管理。
  6. 核對4.8.12月所得稅資料及協助扣繳憑單補發與所得查詢及相關業務公文簽辦。
  7. 其他臨時交辦事項。
 23113040（分機1333）
張組員
  1. 錢穆故居專戶各項帳務出帳。
  2. 全校編制內員工每月薪津繕發、各項法定代扣款事宜，及月退休金、遺屬年金、月撫慰金發放。
  3. 年終工作獎金、考績獎金、不休假加班費及教育補助等費用製發，及晉級差額補發、升等鐘點費差額補發等。
  4. 教師授課(專、兼任)鐘點費及兼職工作費造冊核發。
  5. 核對1.5.9月所得稅資料及協助扣繳憑單補發與所得查詢。
  6. 現金出納登記簿之結報，及出納組信箱管理、各類通知寄發等及相關業務公文簽辦。
  7. 其他臨時交辦事項。
 23113040（分機1335）
江辦事員
  1. 市府預算各項帳務出帳(A版)。
  2. 付款憑單、支出收回、收入及支出傳票等憑證放行及管理。
  3. 每月公、勞、健保費（含退休人員）及退撫基金等金額核對。
  4. 繳庫財務管理事宜。
  5. 核對2.6.10月所得稅資料及協助扣繳憑單補發與所得查詢及相關業務公文簽辦。
  6. 其他臨時交辦事項。
 23113040（分機1334）
何組員
  1. 天母校區學雜費及學分費之收費、報繳及退費等。
  2. 天母地區推廣業務各項收入收帳及退費事宜。
  3. 天母校區零用金、廠商貨款之支付、登記及現金出納登記簿之結報與營業稅報繳。
  4. 天母校區同仁代墊、交通差旅等費用出帳，協助扣繳憑單補發與所得查詢。
  5. 天母校區支票、押標金、保證書等登記與收退款、保管金專戶收據開立及正式收據管理。
  6. 相關公文簽辦與天母校區各項收入、繳款書等存入、收據開立及各項費用繳庫及現金繳納等事宜。
  7. 其他臨時交辦事項。
 28718288（分機7622）
營繕組
組長
黃鴻文
  1. 綜理營繕組業務。
  2. 審核各項業務。
  3. 其他臨時交辦事項。
 23113040（分機1351）
李技士
  1. 工程之委託規劃設計、發包、訂約、施工期間督導、變更、驗收、結算及保固事宜。
  2. 校園基本資料彙整。
  3. 檔案資料管理。
  4. 年度預算編列。
  5. 其他臨時交辦事項。
 23113040（分機1352）
林組員
  1. 校園高壓電、電梯、電腦軟硬體、電訊 設施保養案之發包、訂約、付款事宜。
  2. 建物設施安全檢查事宜。
  3. 公文彙辦。
  4. 營繕組財產管理。
  5. 其他臨時交辦事項。
 23113040（分機1355）
余技士
  1. 校舍建築、水電、教學設施維修之規劃、訪價、施工查核及付款事宜。
  2. 技工維修勤務分配與督導事宜。
  3. 能源管理相關事宜。
  4. 其他臨時交辦事項。
 23113040（分機1358）
技工
劉先生
  1. 校區電器類設施維修。
  2. 其他臨時交辦事項。
 23113040（分機1354）
技工
游先生
  1. 校區水類設施維修。
  2. 其他臨時交辦事項。
 23113040（分機1356）
技工
葉先生
  1. 校區空調類設施維修。
  2. 其他臨時交辦事項。
 23113040（分機1352）
技工
廖先生
  1. 校區木作類設施維修。
  2. 其他臨時交辦事項。
 23113040（分機7116）
技工
趙小姐
  1. 公文傳遞。
  2. 協助款項出帳付款事宜。
  3. 其他臨時交辦事項。
 23113040（分機1355）
資管經營管理組
組長
陳慧芬
  1. 綜理資產經營管理業務。
  2. 其他臨時交辦事項。
 23113040（分機1341）
黃組員
  1. 統籌本校不動產管理與開發。
  2. 統籌本校不動產提供使用管理與開發。
  3. 協助本校財產管理，博愛校區財管業務及倉庫管理。
  4. 統籌本校物品與消耗品管理。
  5. 統籌內部控制事項。
  6. 辦理法規修訂、各級會議、預算、人事需求、空間規劃及空間資料管理、資訊公開等綜合性業務。
  7. 其他臨時交辦事項。
 23113040（分機1342）
助理員
(待補)
  1. 統籌財產及圖書帳務管理。
  2. 統籌規劃兩校區財管業務，天母校區財管業務及倉庫管理。
  3. 協助天母校區不動產提供使用業務。
  4. 協助物品與消耗品管理。
  5. 協辦內部控制事項。
  6. 辦理年度盤點、捐款收支查核、珍貴文物、資通訊產品、組內財管、工讀生管理等綜合性業務。
  7. 其他臨時交辦事項。
 23113040（分機1343）
分區總務組
組長
鍾文憲
  1. 綜理工程、採購、事務等相關業務。
  2. 人員工作指派、監督、考核與管理。
  3. 組內各項業務檢核工作。
  4. 年度預算編列事宜。
  5. 法令規章訂定與修正。
  6. 其他臨時交辦事項。
 28718288（分機7602）
陳技士
  1. 辦理校舍機、水、電工程之委託規劃設計、發包、訂約、履約管理、驗收、結算保固及預算編列事宜。
  2. 辦理全校高壓、弱電、給排水、空調、電梯、消防、通訊、鍋爐等維護保養。
  3. 辦理能源管理相關事宜。
  4. 協助管理機水電委外駐點人員。
  5. 其他臨時交辦事項。
 28718288（分機7611）
徐技士
  1. 辦理土木、建築工程之委託規劃設計、發包、訂約、履約管理、變更、驗收、結算保固及預算編列事宜。
  2. 辦理體育館與鴻坦樓區域維護工作。
  3. 辦理土木、建築類維護保養契約。
  4. 辦理校園建築與民防災害安全事宜。
  5. 其他臨時交辦事項。
 28718288（分機7608）
技佐
(待補)
  1. 辦理土木、建築工程之委託規劃設計、發包、訂約、履約管理、變更、驗收、結算及保固。
  2. 辦理校舍建築一般修繕維護。
  3. 辦理組內各類經費管控業務與對外各類表單填報作業。
  4. 協助校園各類安全事務。
  5. 其他臨時交辦事項。
陳組員
  1. 辦理財物、勞務採購、驗收案件(體育處、圖書館、進修推廣、市院等)。
  2. 辦理行政大樓、戶外公共區域維護工作。
  3. 辦理事務契約(影印機、飲水機等)事宜。
  4. 辦理交通費補助審核業務。
  5. 其他臨時交辦事項。
 28718288（分機7606）
吳組員
  1. 辦理財物、勞務採購、驗收案件(體院、校長室等)。
  2. 辦理科資大樓、詩欣館區域維護工作。
  3. 辦理環安衛清潔、外包人力契約事宜。
  4. 辦理優先採購執行、彙整、填報。
  5. 其他臨時交辦事項。
 28718288（分機7607）
張約用人員
  1. 辦理土地、建物空間登記與租借等。
  2. 辦理財物管理業務(建物、財產、公共藝術等)。
  3. 辦理外租場地契約(停車場、餐車等)。
  4. 辦理公務車輛業務。
  5. 辦理系統保全及駐衛保全事宜。
  6. 其他臨時交辦事項。
 28718288（分機7605）
技工
林先生
  1. 辦理全校區機、水、電設備之維護修繕工作。
  2. 辦理鍋爐操作與維護。
  3. 協助機水電委外駐點人員工作指派。
  4. 其他臨時交辦事項。
 28718288（分機7610）
技工
薛先生
  1. 辦理體育館區域維護工作。
  2. 辦理公務車調派與維護保養。
  3. 辦理組內財產登記。
  4. 協助資產業務(財物減損清運、空間異動整理等)。
  5. 協助環安衛與災防工作。
  6. 其他臨時交辦事項。
 28718288（分機7612）
技工
王小姐
  1. 辦理科資大樓區域維護工作(含國際會議廳維護)。
  2. 辦理分區總務組網頁、廣告機與電話號碼整理。
  3. 辦理職安調查統計。
  4. 協助資產業務(水電瓦斯電話等費繳費、場地租借登記、消耗品申購與倉庫管理、非稅收入等)。
  5. 其他臨時交辦事項。
 28718288（分機7609）
技工
石小姐
  1. 辦理鴻坦樓區域維護工作。
  2. 辦理階梯教室場維護(C507、C509、C611、C613)。
  3. 辦理教室冷氣加值。
  4. 協助出納組業務(日報月報與銀行繳款等)。
  5. 其他臨時交辦事項。
 28718288（分機7623）
工友
戴小姐
  1. 辦理戶外公共區域維護工作。
  2. 辦理校區綠美化植栽園藝工作。
  3. 辦理小型會議室維護(C617、D810)。
  4. 協助清潔、綠美化委外人員工作指派。
  5. 其他臨時交辦事項。
 28718288（分機7634）
工友
黃小姐
  1. 辦理行政大樓區域維護工作。
  2. 協助文書組收發文等工作。
  3. 協助委外人力工作指派。
  4. 其他臨時交辦事項。
 28718288（分機7631）
工友
黃先生
  1. 辦理詩欣館區域維護工作。
  2. 協助體育室器材室領用與搬運工作。
  3. 其他臨時交辦事項。
 28718288（分機7327）
許駐衛警察
  1. 辦理校園人車管制及協助校園安全。
  2. 其他臨時交辦事項。
 28718288（分機1501）
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