1. 承校長之命，綜核全校文稿。
2. 督導秘書室同仁執行秘書室各項業務。
3. 草擬策訂校務相關工作計畫及推動並協調校務革新與研考事宜。
4. 有關校內單位間之業務協調事宜。
5. 發言人及新聞聯絡人。
6. 其他臨時交辦事項。

alston339@utaipei.edu.tw
23113040（分機1011）

1. 整合本校公關、媒體連繫及宣傳規劃等業務。
2. 辦理校際聯盟合作與簽約事宜。
3. 督辦學校形象宣傳品製作。
4. 督辦辦理重大典禮貴賓邀請事宜。
5. 其他臨時交辦事項

1. 全校公文初核及核定制式表單。
2. 協助主任秘書辦理秘書室業務。
3. 主責秘書室財物管理。
4. 教師申訴評議委員會業務。
5. 其他臨時交辦事項

1. 全校基本資料彙整。
2. 配合款會議、校務發展基金經費稽核委員會。
3. 校務發展基金捐贈聯繫窗口。
4. 綜理文書組業務，掌管印信及用印。
5. 其他臨時交辦事項

1. 府會及教育局聯繫窗口，承辦索資、秘書室信箱及校網北市大校園信箱。
2. 召開校務會議及校務發展委員會。
3. 辦理校級宣傳業務及媒體聯繫業務。
4. 校史文物管理及校史編審行政業務。
5. 校級典禮來賓邀請及接待事宜
6. 其他臨時交辦事項

1. 召開行政會議及主管會議。
2. 秘書室及校長英文書信。
3. 校級合作備忘錄簽署管理。
4. 負責秘書室英文網頁維護。
5. 協辦國際交流聯繫及接待事務
6. 其他臨時交辦事項

1. 校長行程登記及聯繫事宜。
2. 校長特支費及差假作業事宜。
3. 校長個人文稿、書信等相關事宜。
4. 協辦交流參訪之聯繫與接待事宜。
5. 其他臨時交辦事項

1. 公文登記及協辦表單核校整理。
2. 召開財務規劃委員會。
3. 秘書室財物請購及管理。
4. 秘書室綜合業務彙辦。
5. 協助來賓接待及會議準備。
6. 其他臨時交辦事項

1. 學校首頁Banner、秘書室及公關中心網頁設計維護。
2. 校級簡報、計畫設計美編。
3. 辦理本校新聞輿情蒐整、協辦交流活動及攝影紀錄。
4. 學校形象宣傳品製作及文創店業務。
5. 工讀生進用管理。
6. 其他臨時交辦事項

1. 學術副校長辦公室行政業務。
2. 安排學術副校長行程及其聯繫事宜。
3. 學校總量管制及增設系所相關事宜。
4. 校務中長程發展計畫。
5. 校務治理研究辦公室行政事宜。
6. 其他臨時交辦事項

1. 行政副校長辦公室行政業務。
2. 安排行政副校長行程及其聯繫事宜。
3. 學校校務與財務資訊公開專區網頁維護及活動登錄系統管理。
4. 全校內控業務及召開內部控制小組會議。
5. 其他臨時交辦事項