職稱

工作項目

聯絡電話

主任秘書

郭晉銓

(中國語文學系

教師兼任)

1. 承校長之命，綜核全校文稿。
2. 督導秘書室同仁執行秘書室各項業務。
3. 草擬策訂校務相關工作計畫及推動並協調校務革新與研考事宜。
4. 有關校內單位間之業務協調事宜。
5. 其他臨時交辦事項。

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公關

中心主任

劉育芸

（通識中心
教師兼任）

1.整合本校公關、媒體連繫及宣傳規劃等業務。

2.辦理校際聯盟合作與簽約事宜。

3.督辦學校形象宣傳品製作。

4.督辦辦理重大典禮貴賓邀請事宜。

5.其他臨時交辦事項。

23113040轉1015

徐簡任秘書

1.全校公文初核及核定制式表單。

2.協助主任秘書辦理秘書室業務。

3.主責秘書室財物管理。

4.教師申訴評議委員會業務。

5.其他臨時交辦事項。

23113040轉1013

劉組長

 (總務處支援)

1全校基本資料彙整及行政管考業務。

2.配合款會議、校務發展基金經費稽核委員會。

3.校務發展基金捐贈聯繫窗口。

4.綜理文書組業務，掌管印信及用印。

5.其他臨時交辦事項。

23113040轉1019

林秘書

1. 府會及教育局聯繫窗口，承辦索資及秘書室信箱。
2. 召開校務發展委員會、財務規劃委員會。
3. 辦理本校新聞媒體連絡事宜，協辦秘書室英文網頁及KDP會務。
4. 學校形象宣傳品製作。
5. 校級典禮來賓邀請及接待事宜。
6. 其他臨時交辦事項。

23113040轉1016

1.召開行政會議、校務會議及主管會議。

2.秘書室及校長英文書信。

3.負責秘書室英文網頁維護。

4.協辦國際交流聯繫及接待事務。

5.其他臨時交辦事項。

23113040轉1012

鄒約用人員

1.校長行程登記及聯繫事宜。

2.校長特支費及差假作業事宜。

3.校長個人文稿、書信等相關事宜。

4.協辦交流參訪之聯繫與接待事宜。

5.其他臨時交辦事項。

23113040轉1014

1.公文登記及協辦表單核校整理。

2.秘書室財物請購及管理。

3.秘書室綜合業務彙辦。

4.協助來賓接待及會議準備。

5.其他臨時交辦事項。

23113040轉1017

學術副校長室

林組員

1. 學校總量管制及增設系所相關事宜。
2. 校務中長程發展計畫。
3. 安排學術副校長行程及辦公室文稿、公文及信函之承辦及回覆。
4. 校務治理辦公室行政事宜。
5. 校務評鑑相關事宜。
6. 其他臨時交辦事項。

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行政副校長室

周組員

1. 行政副校長辦公室文稿、公文及信函之承辦及回覆。
2. 學校校務與財務資訊公開專區網頁及活動登錄系統管理。
3. 協助召開內部控制小組會議及相關事宜。
4. 協助召開校務發展基金經費稽核委員會及相關事宜。
5. 其他臨時交辦事項。

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