職稱

工作項目

聯絡電話

主任秘書

郭晉銓

(中國語文學系

教師兼任)

1. 承校長之命，綜核全校文稿。
2. 督導秘書室同仁執行秘書室各項業務。
3. 草擬策訂校務相關工作計畫及推動並協調校務革新與研考事宜。
4. 有關校內單位間之業務協調事宜。
5. 其他臨時交辦事項。

23113040轉1011

公關暨校友

服務中心主任

劉育芸

（通識中心
教師兼任）

1. 整合本校公關、新聞媒體連絡及宣傳規劃等事宜。
2. 督導辦理重大典禮貴賓邀請事宜。
3. 督導校友服務業務。
4. 其他臨時交辦事項。

23113040轉1015

徐簡任秘書

1. 全校簽文、函稿之初核。

2. 代理核定全校制式表單。

3. 其他臨時交辦事項。

23113040轉1013

劉組長

 (總務處支援)

1.召開行政及校務會議及主管會議、行政管考等相關事宜。

2.召開教師申訴評議委員會、校務發展委員會、校務發展基金經費稽核委員會、內部控制小組會議及相關事宜。

3.臺灣教育大學系統行政協助事宜。

4.其他臨時交辦事項。

23113040轉1019

林秘書

1. 簽辦市政信箱、教育局索資、議員索資、校長信箱及秘書室信箱。
2. 聯繫預算審查會議及議會定期大會等市府會議相關事宜。
3. 校慶、畢業典禮校外來賓邀請及接待事宜。
4. 辦理本校新聞媒體連絡事宜。
5. 辦理國際交流事務及海外校友會聯繫事宜。
6. 其他臨時交辦事項。

23113040轉1016

李助教

1. 國際事務協助。
2. 簽辦校級及秘書室行政相關公文。
3. 學校形象宣傳品製作及學校首頁banner及秘書室網頁維護。
4. 大學校長會議及國立大學校院協會聯繫事宜。
5. 校務發展基金捐贈聯繫窗口。
6. 其他臨時交辦事項。

23113040轉1012

鄒約用人員

1. 安排校長行程及其聯繫事宜。
2. 校長特支費及公差假之申請及相關事宜。
3. 安排主任秘書行程及其聯繫事宜。
4. 協助國內來賓蒞校參訪之聯繫與接待事宜。
5. 校長個人文稿、書信等相關事宜。
6. 其他臨時交辦事項。

23113040轉1014

1.公文登記整理。

2.協辦表單核校整理。

3.協辦文書整理、全校基本資料彙整及各項會議業務。

4.秘書室專案或計畫行政業務。

5.其他臨時交辦事項。

23113040轉1017

學術副校長室

林組員

1. 學校總量管制及增設系所相關事宜。
2. 校務中長程發展計畫。
3. 安排學術副校長行程及辦公室文稿、公文及信函之承辦及回覆。
4. 校務治理辦公室行政事宜。
5. 校務評鑑相關事宜。
6. 其他臨時交辦事項。

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行政副校長室

周組員

1. 行政副校長辦公室文稿、公文及信函之承辦及回覆。
2. 學校校務與財務資訊公開專區網頁及活動登錄系統管理。
3. 協助召開內部控制小組會議及相關事宜。
4. 協助召開校務發展基金經費稽核委員會及相關事宜。
5. 其他臨時交辦事項。

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周工友

1. 秘書室資料檔案管理。
2. 學校一級主管名片及桌牌製作。
3. 秘書室財產及工讀生管理事宜。
4. 協助來賓接待及會議茶水準備。
5. 其他臨時交辦事項。

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