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秘書室員工職掌(114.11.20修正)

秘書室

     秘書室(11人):負責議事、管制考核及公共關係等事項。

職稱

工作項目

聯絡電話

主任秘書

昱叡

(休閒運動管理學系

教師兼任)

  1. 承校長之命,綜核全校文稿。
  2. 督導秘書室同仁執行秘書室各項業務。
  3. 草擬策訂校務相關工作計畫及推動並協調校務革新與研考事宜。
  4. 有關校內單位間之業務協調事宜。
  5. 發言人及新聞聯絡人。
  6. 其他臨時交辦事項。

alston339@utaipei.edu.tw

23113040轉1011

公關中心主任

劉育芸

( 通識教育中心助理教授兼任)

  1. 整合本校公關、媒體連繫及宣傳規劃等業務。
  2. 辦理校際聯盟合作與簽約事宜。
  3. 督辦學校形象宣傳品製作。
  4. 督辦辦理重大典禮貴賓邀請事宜。
  5. 其他臨時交辦事項。

yuyliu@utaipei.edu.tw

23113040轉1015

簡任秘書

徐一仁

  1. 全校公文初核及核定制式表單。
  2. 協助主任秘書辦理秘書室業務。
  3. 主責秘書室財物管理。
  4. 教師申訴評議委員會業務。
  5. 其他臨時交辦事項。

hyj@utaipei.edu.tw

23113040轉1013

文書組長

劉貞宜

  1. 全校基本資料彙整。
  2. 配合款會議、校務發展基金經費稽核委員會。
  3. 校務發展基金捐贈聯繫窗口。
  4. 綜理文書組業務,掌管印信及用印。
  5. 其他臨時交辦事項。

chenyi@utaipei.edu.tw

23113040轉1019

公關中心秘書

馮秘書

  1. 府會及教育局聯繫窗口,承辦索資、秘書室信箱及校網北市大校園信箱。
  2. 召開校務會議及校務發展委員會。
  3. 辦理校級宣傳業務及媒體聯繫業務。
  4. 校史文物管理及校史編審行政業務。
  5. 校級典禮來賓邀請及接待事宜。
  6. 其他臨時交辦事項。

af6088@go.utaipei.edu.tw

23113040轉1016

秘書室

張輔導員
  1. 召開行政會議及主管會議。
  2. 秘書室及校長英文書信。
  3. 校級合作備忘錄簽署管理。
  4. 負責秘書室英文網頁維護。
  5. 協辦國際交流聯繫及接待事務。
  6. 其他臨時交辦事項。

yating@go.utaipei.edu.tw

23113040轉1012

約用人員

鄒小姐

  1. 校長行程登記及聯繫事宜。
  2. 校長特支費及差假作業事宜。
  3. 校長個人文稿、書信等相關事宜。
  4. 協辦交流參訪之聯繫與接待事宜。
  5. 其他臨時交辦事項。

zoey02101@utaipei.edu.tw

23113040轉1014

28718288轉8802

約用人員

王小姐
  1. 公文登記及協辦表單核校整理。
  2. 召開財務規劃委員會。
  3. 秘書室財物請購及管理。
  4. 秘書室綜合業務彙辦。
  5. 協助來賓接待及會議準備。
  6. 其他臨時交辦事項。

wtm@utaipei.edu.tw

23113040轉1018

公關中心

吳小姐

  1. 學校首頁Banner、秘書室及公關中心網頁設計維護。
  2. 校級簡報、計畫設計美編。
  3. 辦理本校新聞輿情蒐整、協辦交流活動及攝影紀錄。
  4. 學校形象宣傳品製作及文創店業務。
  5. 工讀生進用管理。
  6. 其他臨時交辦事項。

bobowg@go.utaipei.edu.tw

23113040轉1017

學術副校長室

林組員

  1. 學術副校長辦公室行政業務。
  2. 安排學術副校長行程及其聯繫事宜。
  3. 學校總量管制及增設系所相關事宜。
  4. 校務中長程發展計畫。
  5. 校務治理研究辦公室行政事宜。
  6. 其他臨時交辦事項。

viv2019@utaipei.edu.tw

23113040轉1004

行政副校長室

周組員

  1. 行政副校長辦公室行政業務。
  2. 安排行政副校長行程及其聯繫事宜。
  3. 學校校務與財務資訊公開專區網頁維護及活動登錄系統管理。
  4. 全校內控業務及召開內部控制小組會議。
  5. 其他臨時交辦事項。

sally@utaipei.edu.tw

28718288轉8702

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